پشتیبانی

خدمات مشتری که در صندوق ایمیل مشترک گم نمی‌شود

تیکت‌هایی با مسئول مشخص، اهداف زمان پاسخ و حل به تفکیک اولویت، و تاریخچه تماس متصل به مشتری؛ تا هیچ درخواستی دوبار یا هرگز پاسخ داده نشود.

تیکت‌هایی با مسئولیت روشن

هر درخواست یک مسئول، یک اولویت و وضعیتی دارد که می‌بینید.

  • تخصیص تیکت به افراد، با وضعیت و اولویتی که خودتان تعیین می‌کنید
  • فیلتر و جست‌وجو در صف تا بفهمید همین حالا چه چیزی نیاز به رسیدگی دارد
  • تیکت‌ها در خط زمانی مشتری کنار فروش و وفاداری دیده می‌شوند
  • به‌جای پیکربندی از صفر، از ساختارهای خدماتی آماده شروع کنید

اهداف زمان پاسخ و حل

خودتان تعریف کنید «به‌موقع» برای کسب‌وکار شما یعنی چه، به تفکیک اولویت.

  • تعیین هدف زمان اولین پاسخ و هدف زمان حل نهایی
  • اهداف متفاوت برای اولویت‌های متفاوت، با یک سیاست پیش‌فرض
  • اهداف بر حسب ساعت تعیین می‌شوند، نه امتیازهای انتزاعی
  • یک سیاست را تنها زمانی فعال کنید که آماده اعمالش هستید

تماس‌ها در پرونده

گفت‌وگوهای تلفنی هم بخشی از تاریخچه مشتری هستند.

  • ثبت تماس‌ها روی پرونده مشتری مربوطه
  • تاریخچه تماس به همان خط زمانی یکپارچه مشتری اضافه می‌شود
  • گزارش تماس، حجم و نحوه رسیدگی را در بازه نشان می‌دهد
  • پشتیبانی و فروش یک تاریخچه مشترک می‌بینند، نه دو روایت متفاوت

سؤال‌هایی که زیاد از ما می‌پرسند

اهداف خدمات چطور سنجیده می‌شوند؟

برای هر سطح اولویت، زمان اولین پاسخ و زمان حل را بر حسب ساعت تعیین می‌کنید. یک سیاست هم به‌عنوان پیش‌فرض عمل می‌کند، وقتی قاعده اختصاصیِ اولویت وجود نداشته باشد.

آیا مشتریان می‌توانند تیکت‌های خودشان را ببینند؟

بله. پورتال مشتری به آن‌ها امکان می‌دهد سوابق خودشان را ببینند، بدون آنکه به حساب کاربری در فضای کاری شما نیاز داشته باشند.

ادامهٔ مسیر

ماژول‌هایی که معمولاً کنار همین قابلیت به کار می‌آیند، و صنایعی که بیشترین استفاده را از آن می‌برند.

این قابلیت در عمل، در صنعت شما

آماده‌اید مشتری‌ها را جدی‌تر دنبال کنید؟

فضای کاری‌تان را بسازید و همان روز اول شروع کنید. راه‌اندازی کمتر از ده دقیقه طول می‌کشد.

یک اشتراک · همهٔ ماژول‌ها · بدون امکانات قفل‌شده

میز پشتیبانی · Cliento Pro