ارزانترین نیروی پشتیبانی که استخدام میکنید، پرتال مشتری است
«میشه فاکتور رو دوباره بفرستید؟» تیکت پشتیبانی نیست - علامت است. پرتال سلفسرویس به ۸۰٪ سؤالهای تکراری جواب میدهد تا تیم شما به ۲۰٪ مهم برسد.
ندا حسینی · ۲۹ خرداد ۱۴۰۵
پیامهایی را که تیمتان هفته پیش جواب داد بشمارید. چندتایش واقعاً مسئله تازه بود - و چندتایش ارسال دوباره فاکتور، تأیید رسیدن پرداخت، اعلام وضعیت سفارش یا خواندن یک عدد از روی صفحه؟
دسته دوم جواب ثابتی دارد که همین حالا در سیستم شما هست. پرتال مشتری یعنی دادن یک پنجره امن به مشتری روی همان بخشِ مربوط به خودش.
چه چیزی باید در پرتال باشد
معیار ساده است: هرچیزی که مشتری وگرنه بابتش تماس میگرفت.
- فاکتور با اقلام و وضعیت لحظهای، بهعلاوه رسید قابل چاپ
- تاریخچه پرداخت و راهی برای پرداخت آنلاین - ترجیحاً با لینکی که بدون ورود هم کار کند
- سفارشها و وضعیتشان
- تیکتهایی که خودش باز و دنبال کند، با گفتگو در یک رشته
- امتیاز وفاداری و وضعیت عضویت، تا «چند امتیاز دارم؟» هیچوقت به انسان نرسد
بدون رمز عبور، وگرنه استفاده نمیشود
پرتالها وقتی شکست میخورند که مشتری باید یک رمز عبور دیگر بسازد و به خاطر بسپارد. کد یکبارمصرف و لینک جادویی مانع را برمیدارند: مشتری ایمیل یا شمارهاش را میزند، کد میگیرد و وارد میشود. نه تیکتِ «رمزم یادم رفته» - که وگرنه به طعنه پرتکرارترین دسته ابزار سلفسرویستان میشد.
سود اعتماد
پرتال فقط کمکردن بار تماس نیست. مشتریای که هر لحظه فاکتور، پرداخت و وضعیتش را میبیند بیشتر اعتماد میکند - رابطه شفاف حس میشود چون واقعاً شفاف است. و هر سؤالی که پرتال ساعت ۱۱ شب جواب میدهد، تماسی است که تیم شما ساعت ۹ صبح لازم نیست برگرداند.