الدعم

خدمة عملاء لا تضيع في بريد مشترك

تذاكر بمسؤول واضح وأهداف لزمن الاستجابة والحل حسب الأولوية، وسجل مكالمات مرتبط بالعميل - فلا يُجاب طلب مرتين أو لا يُجاب أبداً.

تذاكر بمسؤولية واضحة

لكل طلب مسؤول وأولوية وحالة تراها.

  • أسند التذاكر إلى أشخاص، بحالة وأولوية تتحكم بهما
  • صفِّ القائمة وابحث فيها لتعرف ما يحتاج انتباهك الآن
  • التذاكر تظهر على الخط الزمني للعميل إلى جانب المبيعات والولاء
  • ابدأ من إعدادات خدمة جاهزة بدل التهيئة من الصفر

أهداف الاستجابة والحل

حدّد ما يعنيه «في الوقت المحدد» لنشاطك، لكل مستوى أولوية.

  • عرّف هدفاً لزمن أول رد وهدفاً لزمن الحل
  • أهداف مختلفة لأولويات مختلفة، مع سياسة افتراضية واحدة
  • الأهداف تُحدَّد بالساعات، لا بدرجات مجردة
  • فعّل السياسة فقط حين تكون مستعداً لتطبيقها

المكالمات في السجل

المحادثات الهاتفية جزء من سجل العميل أيضاً.

  • سجّل المكالمات على سجل العميل المعني
  • سجل المكالمات يغذي الخط الزمني الموحّد نفسه
  • تقارير المكالمات تُظهر الحجم وطريقة المعالجة عبر الفترة
  • الدعم والمبيعات يريان السجل نفسه، لا نسختين منه

الأسئلة المتكرّرة

كيف تُقاس أهداف الخدمة؟

تحدد زمن أول رد وزمن الحل، بالساعات، لكل مستوى أولوية. وتعمل سياسة واحدة كافتراضية حين لا تنطبق قاعدة خاصة بالأولوية.

هل يستطيع العملاء رؤية تذاكرهم؟

نعم - بوابة العملاء تتيح لهم الاطلاع على سجلاتهم دون الحاجة لحساب داخل مساحة عملك.

إلى أين بعد ذلك

الوحدات التي تُستخدم عادةً إلى جانب هذه القدرة، والقطاعات التي تعتمد عليها أكثر من غيرها.

هذه القدرة في قطاعك

مستعدّ للنمو مع كل عميل؟

ابنِ مساحة عملك وابدأ في اليوم نفسه. لا يستغرق الإعداد أكثر من عشر دقائق.

اشتراك واحد · كل الوحدات · بلا قيود على المزايا

مكتب الدعم والخدمة · Cliento Pro